تصفية الشركات في المنطقة الحرة بمطار الشارقة

تصفية الشركة، والمعروفة أيضًا باسم حل الشركة أو إنهاء نشاطها، هي العملية القانونية لإغلاق الكيان التجاري وإزالة اسمه من السجل التجاري في منطقة SAIF. خلال عملية التصفية، يتم إيقاف جميع الأنشطة التجارية، تقييم وبيع الأصول، تسوية الديون المستحقة، وتوزيع أي أرباح متبقية على الشركاء.

في منطقة الشارقة الدولية للمطارات الحرة (SAIF Zone)، وهي واحدة من أبرز المناطق الحرة في دولة الإمارات، تتم إدارة عملية التصفية من قبل هيئة منطقة SAIF بالتنسيق مع القوانين الاتحادية الإماراتية. ويتم حل الشركة رسميًا عند إصدار شهادة إلغاء الرخصة التي تؤكد تسوية جميع الالتزامات المالية والقانونية والإدارية.

التصفية الطوعية

يبدأها المساهمون عندما يقررون إغلاق الشركة لأسباب استراتيجية أو مالية أو تشغيلية. وهذا هو الشكل الأكثر شيوعًا للتصفية في منطقة السيف.

التصفية الإجبارية

بأمر من المحكمة أو الجهات التنظيمية في حالات الإعسار أو الإفلاس أو عدم الامتثال. في هذه الحالة، يتولى مصفيّ مُعيّن من المحكمة عملية التصفية.

بالنسبة لمعظم مؤسسات المنطقة الحرة وشركات المنطقة الحرة في منطقة السيف، فإن التصفية الطوعية هي المسار القياسي.

عملية تصفية الشركة خطوة بخطوة في منطقة السيف

الخطوة 1: إصدار قرار من مجلس الإدارة أو المساهمين

تبدأ العملية من خلال قرار رسمي من مجلس الإدارة أو المساهمين بحل الشركة.

يجب أن يوضح القرار سبب التصفية بشكل واضح.
يجب توقيع القرار وختمه من جميع المساهمين.
إذا كان المساهم شركة أجنبية، يجب أن يكون القرار مصدقًا من سفارة أو قنصلية دولة الإمارات في بلد التأسيس.

الخطوة 2: تعيين مصفٍ مرخص

تتطلب منطقة SAIF، خاصةً للشركات من نوع ذ.م.م (LLC) والشركات ذات الشخص الواحد (FZC)، تعيين مصفٍ مرخص (عادة مكتب تدقيق معتمد).

يتولى المصفّي مسؤولية جميع أصول الشركة والتزاماتها.
يجب أن يصدر المصفّي خطاب قبول يؤكد تعيينه.
بعد التعيين، تنتقل جميع صلاحيات الإدارة إلى المصفّي.

الخطوة 3: إخطار هيئة منطقة SAIF

يتم تقديم طلب التصفية الرسمي إلى هيئة SAIF مرفقًا بما يلي:

القرار الموقع والموثق من مجلس الإدارة.
خطاب تعيين المصفّي.
الوثائق الأصلية للشركة (الرخصة التجارية، شهادة التأسيس، عقد التأسيس والنظام الأساسي، عقد الإيجار، شهادات الملكية، واتفاقيات الشركاء). في حال فقدان أي وثيقة أصلية يجب الحصول على شهادة فقدان مستند من مركز الشرطة.

الخطوة 4: تسوية جميع الالتزامات

قبل شطب الشركة، يجب تسوية جميع الالتزامات المالية والقانونية:

إلغاء تأشيرات الموظفين: يجب إلغاء جميع تأشيرات العمل والإقامة عبر الهجرة.
مستحقات نهاية الخدمة: دفع الرواتب والمكافآت وفق قانون العمل الإماراتي.
الديون المستحقة: تسوية المستحقات مع الموردين والملاك والمؤسسات المالية.
إنهاء عقد الإيجار: إلغاء عقد الإيجار وإعادة مفاتيح المقر.
إغلاق الحساب البنكي: الحصول على خطاب من البنك يؤكد إغلاق الحساب.

الخطوة 5: الحصول على الموافقات والبراءات

يجب الحصول على خطابات عدم الممانعة (NOC) والموافقات التالية:

إدارة مرافق SAIF – لتأكيد إغلاق المكتب أو المستودع.
الهجرة والجوازات – لإلغاء التأشيرات وبطاقة المنشأة.
الجمارك – للتأكد من عدم وجود معاملات معلقة.
اتصالات / دو – لإلغاء خدمات الاتصالات.
البنك والبريد – لتأكيد عدم وجود مستحقات.

الخطوة 6: إلغاء التسجيل الضريبي (VAT)

إذا كانت الشركة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، يجب تقديم طلب إلغاء التسجيل خلال 20 يوم عمل عبر الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA). عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى غرامات تصل إلى 10,000 درهم.

تقديم الإقرارات الضريبية النهائية.
الحصول على شهادة براءة ذمة ضريبية قبل الموافقة النهائية على التصفية.

الخطوة 7: نشر إعلان التصفية

يجب على المصفّي نشر إعلان رسمي للتصفية في صحيفتين محليتين (العربية + الإنجليزية)، للسماح للدائنين بتقديم مطالباتهم خلال 45 يومًا.

الخطوة 8: تقرير المصفّي النهائي

بعد انتهاء فترة الإشعار وتسوية جميع المطالبات، يقوم المصفّي بإعداد تقرير التصفية النهائي الذي يؤكد ما يلي:

تسوية جميع الديون.
بيع أو نقل الأصول.
إغلاق السجلات المالية.

ثم يتم تقديم التقرير لهيئة SAIF للمراجعة النهائية.

الخطوة 9: إلغاء الرخصة واسترداد التأمين

بعد الموافقة، تصدر SAIF شهادة إلغاء الرخصة رسميًا، ويتم استرداد أي تأمينات أو ودائع محتفظ بها.

الأقسام الرئيسية وأصحاب المصلحة المعنيين

فيما يلي الجهات والهيئات الرئيسية التي يجب التعامل معها عند تصفية شركة في منطقة الشارقة الحرة (SAIF Zone)، بالإضافة إلى الدور العملي الذي يلعبه كل منها. تأكد من تضمين هذه التصاريح في قائمة المهام لتجنب أي تأخير.

هيئة المنطقة الحرة بمطار الشارقة الدولي (SAIF Zone / سجل الشركات)
الدور: استلام طلب التصفية، إصدار شهادات الإلغاء المبدئية والنهائية، تأكيد تسليم المكتب / المستودع، احتساب الرسوم المستحقة، وردّ أي مبالغ قابلة للاسترجاع.
الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA)
الدور: إلغاء التسجيل الضريبي (VAT)، تقديم الإقرارات النهائية، والحصول على شهادة المخالصة الضريبية. يجب إتمامها مبكراً لتجنب الغرامات.
وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)
الدور: التأكد من تسوية حقوق الموظفين، إصدار المخالصة العمالية عند الحاجة.
الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب – الشارقة (الهجرة)
الدور: إلغاء التأشيرات للمستثمرين والموظفين والمكفولين، وإصدار خطاب المخالصة الخاصة بالهجرة.
جمارك الشارقة / الموانئ
الدور: الحصول على موافقة جمركية بعد تسوية أي التزامات مرتبطة بالبضائع أو المخزون أو العمليات الجمركية.
مزودو الاتصالات (اتصالات / دو)
الدور: دفع الفواتير المستحقة وإصدار شهادة إخلاء الخدمات المسجلة باسم الشركة.
مزود خدمات الكهرباء والمياه (SEWA / FEWA)
الدور: تسوية الفواتير وإصدار شهادة المخالصة الخاصة بالمرافق.
البنوك التجارية
الدور: إغلاق الحسابات البنكية وتسوية القروض والالتزامات وإصدار شهادة إغلاق الحساب.
المالك أو إدارة المبنى
الدور: إنهاء عقد الإيجار، تسليم الموقع وإصدار شهادة تسليم / إخلاء.
شرطة الشارقة (في حالة فقدان مستندات الشركة)
الدور: إصدار بلاغ فقدان رسمي عند فقدان الوثائق المطلوبة قبل قبول طلب التصفية.
غرفة تجارة وصناعة الشارقة (إذا كانت الشركة مسجلة)
الدور: إصدار المخالصة الخاصة بعضوية الغرفة.
إدارة المرور (إذا كانت هناك مركبات مملوكة باسم الشركة)
الدور: تسوية المخالفات ونقل أو إلغاء ملكية المركبات.
الجهات البيئية / الدفاع المدني (للأنشطة الصناعية)
الدور: إصدار شهادات المخالصة المتعلقة بسلامة المنشأة أو التأثير البيئي.
المدقق القانوني / المُصفي المرخّص
الدور: إعداد تقارير التصفية، نشر الإعلانات القانونية عند الحاجة، تسوية مطالبات الدائنين، وتجهيز الملف النهائي للتقديم لدى SAIF Zone.

لبدء عملية التصفية، ستحتاج إلى تقديم المستندات التالية:

قرار مجلس الإدارة بالتصفية (موثق ومصدق)
الرخصة التجارية (الأصل)
شهادة التأسيس
عقد التأسيس والنظام الأساسي (MOA/AOA)
خطاب قبول المصفّي
نسخ جوازات السفر للمساهمين والمديرين
عقد الإيجار / خطاب عدم ممانعة من المالك
خطابات المخالصة (الجمارك، خدمات المرافق، الاتصالات، البنك)
التقرير المالي النهائي (إن لزم)
شهادة إلغاء التسجيل الضريبي (VAT)

التحديات الشائعة أثناء تصفية منطقة سيف

تأخّر في الحصول على خطابات عدم الممانعة (NOC) من الجهات مثل المرافق أو الجمارك.
عدم تسوية تأشيرات الموظفين أو المخالفات العمالية.
فقدان المستندات الأصلية للشركة.
عدم استكمال إلغاء التسجيل الضريبي (VAT) أو وجود التزامات ضريبية قائمة.
غرامات التأخير الناتجة عن إشعار متأخر لهيئة المنطقة الحرة (SAIF Zone).

العمل مع مصفٍ مرخّص أو مستشار متخصص يساعد في تجنب هذه المشكلات ويضمن سير عملية التصفية بسلاسة.

المدة المتوقعة: من 30 إلى 60 يومًا (حسب حجم الشركة، نوع الإيجار، وتعقيد إجراءات التخليص).

التكلفة التقريبية:

الإغلاق العادي: 2,000 – 8,000 درهم إماراتي
الإغلاق المتأخر بدون إشعار مسبق: غرامة 5,000 درهم إماراتي
نشر إعلان التصفية: 500 درهم إماراتي
إلغاء التأشيرات: 510 – 1,295 درهم إماراتي لكل تأشيرة

قد تتضمن العملية تكاليف إضافية مثل خدمات المصفّي والمدقق المالي، إلغاء التسجيل الضريبي (VAT)، وبعض خطابات عدم الممانعة (NOCs).

ملاحظة: التكاليف تقديرية وقد تختلف حسب نوع الشركة ونشاطها والالتزامات المالية المعلقة.

لماذا تختار خدماتنا؟

في The Capital Zone نقوم بإدارة عملية تصفية شركات SAIF Zone بالكامل من البداية حتى إصدار شهادة الإلغاء النهائية، وذلك بكفاءة ووفق الإجراءات القانونية وبأقل قدر من الجهد على العميل.

تشمل خدماتنا:

إعداد وصياغة قرارات مجلس الإدارة وتصديقها.
تعيين مصفّين مرخصين وإعداد تقارير التصفية.
إدارة إلغاء التسجيل الضريبي (VAT)، وخطابات عدم الممانعة (NOCs)، وإلغاء التأشيرات.
التنسيق المباشر مع هيئة منطقة SAIF لتسريع الإجراءات.
الحصول على شهادة إلغاء الرخصة والموافقات النهائية واسترداد المبالغ المضمونة.

مع دعم The Capital Zone الخبير، يمكنك إغلاق شركتك في SAIF Zone بثقة كاملة، وتجنب المخاطر القانونية، وضمان إنهاء جميع إجراءات التصفية خلال أقصر وقت ممكن.

اتصل بنا

الأسئلة الشائعة

هل يجب وجود مصفي لتصفية الشركة في المنطقة الحرة بمطار الشارقة؟

نعم، عادةً ما يُشترط وجود مُصفٍّ مُرخَّص لشركات المسؤولية المحدودة وشركات المناطق الحرة. مع ذلك، قد لا تحتاج شركات المناطق الحرة الصغيرة إلى مُصفٍّ مُرخَّص، ويعتمد ذلك على قرار منطقة SAIF في كل حالة على حدة.

كم من الوقت يستغرق إغلاق شركة في منطقة السيف؟

تتراوح المدة عادة بين 30 إلى 60 يومًا، وذلك حسب تعقيد الأصول وعدد التأشيرات والموافقات المعلقة.

هل يمكنني إغلاق شركتي دون زيارة الإمارات العربية المتحدة؟

نعم. بعد الحصول على التفويض اللازم، يُمكن لمنطقة العاصمة إتمام العملية عن بُعد، حيث يُمكن للمساهمين التوقيع رقميًا على المستندات وأوراق التوكيل.

ماذا يحدث إذا تأخر إلغاء تسجيل ضريبة القيمة المضافة؟

يمكن للهيئة الاتحادية للضرائب فرض غرامة قدرها 10 آلاف درهم إماراتي في حالة عدم تقديم الطلب خلال 20 يوم عمل.

ما هو الدليل النهائي على التصفية؟

شهادة إلغاء الرخصة التجارية الصادرة عن هيئة المنطقة الحرة بمطار الشارقة الدولي هي الدليل الرسمي على حل شركتك قانونياً.