تصفية الشركات في المنطقة الحرة بالحمرية

تصفية الشركة في هيئة المنطقة الحرة بالحمرية (HFZA) هي العملية القانونية الرسمية لإنهاء نشاط شركة مسجلة داخل المنطقة الحرة. وتشمل تعيين مصفٍ معتمد (إذا لزم الأمر)، وتسوية الديون المستحقة وحقوق الموظفين، وإلغاء التأشيرات وحسابات الخدمات، والحصول على خطابات عدم الممانعة من الجهات المعنية (الجمارك، وزارة الموارد البشرية والتوطين، الهجرة، مزودي الخدمات، والهيئة الاتحادية للضرائب عند الاقتضاء)، بالإضافة إلى تقديم التقرير النهائي للتصفية حتى تتمكن HFZA من إلغاء الرخصة التجارية وشطب الشركة من السجل.

تضمن عملية التصفية سداد الدائنين، وإغلاق الالتزامات القانونية والإدارية، وشطب الشركة من سجلات المنطقة الحرة دون أي مسؤوليات مستقبلية.

نظرة عامة على تصفية الشركات في المنطقة الحرة بالحمرية

تأسست هيئة المنطقة الحرة بالحمرية (HFZA) عام ١٩٩٥، وهي إحدى أبرز المراكز الصناعية والتجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث توفر ملكية أجنبية كاملة (١٠٠٪)، وإعفاءً تامًا من ضرائب الشركات، وإمكانية الوصول إلى الموانئ الرئيسية وخطوط الشحن. ورغم أن المنطقة توفر بيئةً مواتيةً للأعمال، إلا أن بعض الشركات تُقرر في نهاية المطاف وقف عملياتها لأسباب مالية أو استراتيجية أو تشغيلية.

إذا قررت إغلاق شركتك في المنطقة الحرة بالحمرية، فإن العملية تتضمن التصفية الرسمية، وتتطلب وجود مُصفٍّ مُرخص، وإخطارات تنظيمية، وموافقات متعددة لضمان الامتثال الكامل لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة.

أنواع تصفية الشركات في هيئة المنطقة الحرة بالحمرية

هناك نوعان رئيسيان من تصفية الشركات في هيئة منطقة حرة الحمرية (HFZA) التصفية الطوعية والتصفية القسرية (الإجبارية). يساعد فهم الفرق بينهما أصحاب الأعمال على اتباع الإجراءات الصحيحة وتجنب أي تعقيدات قانونية أو مالية.

التصفية الطوعية

يتم بدء هذا النوع من التصفية من قِبل المساهمين أو المدراء عندما يقررون إغلاق الشركة بإرادتهم. الخصائص الرئيسية:

تُطبق عادةً عندما تكون الشركة قد حققت أهدافها، أو لم تعد مربحة، أو يرغب الملاك في الخروج من السوق.
يتطلب إصدار قرار مجلس الإدارة موقع من جميع المساهمين يؤكد قرار التصفية.
يجب تعيين مُصَفٍ معتمد لإدارة العملية بما في ذلك بيع الأصول، تسوية الديون، وتقديم التقرير النهائي لـ HFZA.
يجب على الشركة أيضًا نشر إشعار التصفية في الصحف المحلية لمدة 15 إلى 45 يومًا للسماح للدائنين بتقديم المطالبات.
بمجرد تقديم جميع المخالصات والتقارير، تصدر HFZA شهادة التصفية النهائية التي تؤكد حل الشركة.

هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا والأسهل لتصفية الشركات في منطقة حرة الحمرية.

التصفية القسرية (الإجبارية)

تحدث التصفية القسرية عندما يتم إجبار الشركة على الإغلاق من قبل HFZA أو محكمة في دولة الإمارات، عادةً بسبب:

الإعسار أو عدم القدرة على سداد الديون.
مخالفة اللوائح المنظمة لـ HFZA.
انتهاء الرخصة وعدم تجديدها.
التوقف عن ممارسة النشاط أو الإخلال بمتطلبات الامتثال.

في هذه الحالة، تقوم السلطة أو المحكمة بتعيين مصفٍ رسمي لإدارة عملية التصفية نيابةً عن الدائنين والجهات الرسمية. يكون هذا الإجراء أكثر تعقيدًا، وقد يشمل إجراءات قانونية، مراجعات مالية، وإجراءات تحصيل ديون قبل شطب الشركة رسميًا.

عملية تصفية الشركة في المنطقة الحرة بالحمرية خطوة بخطوة

الخطوة 1: قرار مجلس الإدارة

تبدأ عملية التصفية عندما يقوم مجلس الإدارة أو المساهمون بإصدار قرار رسمي لإغلاق الشركة.

يجب أن يوضح القرار سبب التصفية بشكل واضح.
يجب أن يكون القرار موقعًا من جميع المساهمين وموثقًا قبل تقديمه.

يعتبر هذا القرار الأساس القانوني لبدء إجراءات التصفية.

الخطوة 2: تعيين مصفٍ مرخص

يجب على الشركة تعيين مكتب تدقيق مرخص أو مصفٍ معتمد لإدارة العملية.

جميع صلاحيات المدراء تنتقل إلى المصفى بعد تعيينه.
يشرف المصفى على بيع الأصول، تسوية الديون، وضمان الالتزام بلوائح HFZA.
يجب تقديم خطاب قبول من المصفى إلى HFZA.

الخطوة 3: إخطار هيئة منطقة حرة الحمرية (HFZA)

يجب إخطار HFZA رسميًا بقرار التصفية من خلال تقديم المستندات التالية:

قرار مجلس الإدارة الموقع والمصدق.
الأصل من الرخصة التجارية ووثائق التأسيس.
خطاب تعيين المصفى وتأكيد القبول.

تقوم HFZA بمراجعة الطلب قبل متابعة الخطوات التالية.

الخطوة 4: تسوية الالتزامات المالية والقانونية

قبل الحصول على الموافقة النهائية، يجب تسوية جميع المستحقات:

إلغاء تأشيرات الموظفين وبطاقات العمل من خلال وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE).
الحصول على خطابات عدم ممانعة (NOCs) من الجهات التالية:

هيئة الجمارك (للشركات التجارية).
هيئة كهرباء ومياه وغاز الشارقة (SEWA).
مزودي الاتصالات (اتصالات / دو).
المالك أو إدارة العقارات.

تسوية المستحقات مع الموردين، البنوك، والموظفين.
طلب إلغاء ضريبة القيمة المضافة (VAT) خلال 20 يوم عمل لتجنب غرامة قدرها 10,000 درهم.

الخطوة 5: الامتثال للمتطلبات التنظيمية

خلال فترة التصفية، يجب الامتثال للوائح الإمارات:

المالك المستفيد النهائي (UBO) — تقديم سجل المستفيد الحقيقي وسجل الشركاء خلال 30 يومًا من تعيين المصفى.
لوائح الأنشطة الاقتصادية الواقعية (ESR) — تقديم الإخطار والتقرير إذا كانت الشركة تقوم بأنشطة خاضعة.
الاحتفاظ بسجلات UBO و ESR لمدة 5 سنوات بعد التصفية.

الخطوة 6: نشر إعلان التصفية

تتطلب HFZA نشر إعلان التصفية في الصحف باللغتين العربية والإنجليزية.

يتم نشر الإعلان لمدة 15 إلى 45 يومًا للسماح للدائنين بتقديم المطالبات.
إذا لم يتم تقديم أي اعتراضات، يتم الانتقال إلى المرحلة النهائية.

الخطوة 7: تقديم التقرير النهائي

بعد تسوية جميع الالتزامات، يقوم المصفى بإعداد التقرير النهائي للتصفية والذي يتضمن:

إثبات تسوية الديون.
شهادات المخالصة النهائية.
البيانات المالية المدققة النهائية (إذا تطلب الأمر).

يتم تقديم هذه المستندات لـ HFZA للمراجعة.

الخطوة 8: إصدار شهادة الإنهاء النهائية

بعد التحقق، تصدر HFZA شهادة التصفية / الإنهاء الرسمية.
وبذلك يتم حل الشركة قانونيًا وإزالتها من سجل HFZA.

الأقسام الرئيسية وأصحاب المصلحة المعنيين

الجهة الحكومية / المؤسسة	دورها في التصفية
هيئة المنطقة الحرة بالحمرية (HFZA)	الجهة الرئيسية المشرفة على إلغاء الترخيص واستكمال إجراءات الشطب
الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA)	إلغاء التسجيل لضريبة القيمة المضافة وإصدار براءة الذمة الضريبية
وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)	إلغاء تأشيرات وبطاقات العمل للموظفين
الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (جوازات الشارقة)	إلغاء تأشيرات الإقامة للمستثمرين والموظفين
هيئة كهرباء ومياه وغاز الشارقة (SEWA)	مخالصة فواتير الخدمات
إدارة الجمارك	الحصول على خطاب عدم ممانعة للشركات المستوردة والمصدرة
مزودو الاتصالات (اتصالات / دو)	إغلاق حسابات خدمات الاتصالات
البنوك التجارية	إغلاق الحسابات البنكية والحصول على خطاب المخالصة البنكي
غرفة تجارة وصناعة الشارقة	إلغاء العضوية التجارية (إن وجدت)

قرار مجلس الإدارة بتصفية الشركة
خطاب تعيين المصفي وخطاب القبول
الرخصة التجارية ومستندات التأسيس (عقد التأسيس، شهادة التأسيس، وغيرها)
جوازات السفر وبطاقات الهوية الإماراتية للمساهمين
شهادات المخالصة من الجهات المعنية (سيوا، الجمارك، شركات الاتصالات، إلخ)
خطاب تأكيد إغلاق الحساب البنكي
إثبات نشر إعلان التصفية في الصحف
التقرير النهائي للتصفية

التحديات الشائعة أثناء تصفية المنطقة الحرة بالحمرية

تأخيرات في الحصول على المخالصات (خصوصًا من سيوا أو الجمارك)
تعليق إلغاء التسجيل الضريبي (VAT) مما يؤدي إلى غرامات إدارية
عقود الإيجار غير المسوّاة مما يؤخر الحصول على خطابات عدم الممانعة (NOC)
وثائق غير صحيحة أو غير مكتملة مقدمة من المصفي

مشكلات تتعلق بتأشيرات الموظفين أو نزاعات عمالية قبل الإغلاق

هل هناك حاجة إلى مصفي في المنطقة الحرة بالحمرية؟

نعم، تعيين مصفي قانوني معتمد هو أمر إلزامي لكل من شركات المنطقة الحرة ذات الملكية الفردية (FZE) وشركات المنطقة الحرة ذات المسؤولية المحدودة (FZC) عند تصفية الشركة في منطقة حرة الحمرية.

تشمل مهام المصفي ما يلي:

إعداد وتقديم تقرير التصفية إلى هيئة منطقة حرة الحمرية (HFZA).
تسوية جميع الديون والالتزامات المالية المستحقة.
ضمان الامتثال لـ قانون الشركات الإماراتي ولوائح HFZA.
التنسيق مع الجهات الخارجية مثل (سيوا، الهيئة الاتحادية للضرائب، الجمارك، وغيرها) للحصول على المخالصات المطلوبة.

فقط مكاتب التدقيق المرخّصة والمعتمدة في دولة الإمارات مخولة بالعمل كمصفين رسميين في HFZA.

تستغرق عملية التصفية في منطقة حرة الحمرية عادةً ما بين 30 إلى 90 يومًا وذلك يعتمد على:

نوع الشركة (FZE / FZC / فرع).
عدد الموظفين والتأشيرات المرتبطة بالشركة.
الالتزامات المالية أو عقود الإيجار غير المسددة.

التكلفة التقديرية:

تتراوح عادةً بين 5,000 – 20,000+ درهم إماراتي بناءً على:

أتعاب المصفي القانوني.
رسوم إلغاء التأشيرات.
رسوم الحصول على المخالصات الحكومية.
تكلفة الإعلان الصحفي والرسوم النهائية لدى الجهات المختصة.

ملاحظة: التكاليف المذكورة تقديرية وقد تختلف حسب نوع الشركة، نشاطها، والرسوم المستحقة المتبقية.

لماذا تختار خدماتنا؟

في كابيتال زون نقوم بتبسيط عملية تصفية الشركات في منطقة الحمرية الحرة (HFZA) بدءًا من تجهيز المستندات وحتى الإلغاء النهائي للتسجيل. يعمل فريقنا مباشرة مع هيئة الحمرية الحرة والجهات الحكومية في الإمارات لضمان إغلاق سلس ومتوافق وفي الوقت المناسب لنشاطك التجاري.

إليك كيف نساعدك في كل مرحلة:

استشارة أولية مجانية: نقوم بدراسة هيكل شركتك وتقديم خطة تصفية واضحة.
إعداد قرار مجلس الإدارة وتعيين المصفي: نقوم بإعداد جميع القرارات المطلوبة وتنسيق تعيين المصفي من خلال شركائنا المرخصين.
إدارة المستندات والمخالصات: نعمل على الحصول على كافة المخالصات من الجهات مثل المرافق، المالك، الجمارك، وغيرها نيابةً عنك.
تسوية أوضاع الموظفين والتأشيرات: نضمن إلغاء جميع تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل وصرف مستحقات نهاية الخدمة بالشكل الصحيح.
التقرير النهائي وإلغاء التسجيل: نقوم بإعداد تقرير التصفية والتنسيق مع HFZA حتى استلامك شهادة إلغاء الشركة الرسمية.

مع خبرة كابيتال زون، يمكنك إغلاق شركتك بدون تعقيدات وبشكل متوافق مع قوانين الإمارات، وتجنب التأخير أو الغرامات غير الضرورية.

اتصل بنا

الأسئلة الشائعة

كم من الوقت يستغرق تصفية شركة في المنطقة الحرة بالحمرية؟

عادة ما يستغرق الأمر ما بين شهر إلى ثلاثة أشهر، اعتمادًا على هيكل الشركة وسرعة التخليص.

هل المصفي إلزامي لشركات المنطقة الحرة بالحمرية؟

نعم، يجب تعيين مصفي مرخص لإعداد تقرير التصفية.

ماذا يحدث إذا تأخر إلغاء تسجيل ضريبة القيمة المضافة؟

فرضت الهيئة الاتحادية للضرائب غرامة قدرها 10 آلاف درهم على التأخر في إلغاء تسجيل ضريبة القيمة المضافة.

هل يمكنني إعادة تسجيل شركة جديدة في هيئة المنطقة الحرة بالحمرية بعد التصفية؟

نعم. بعد إغلاق الشركة السابقة وتصفية أعمالها، يمكنك التقدم بطلب ترخيص جديد في أي وقت.

هل أحتاج إلى نشر إشعار التصفية؟

نعم، النشر في الصحف الإنجليزية والعربية إلزامي لمدة تتراوح بين 15 إلى 45 يومًا.

ما هي تكلفة التصفية في المنطقة الحرة بالحمرية؟

في المتوسط من 5000 إلى 20000 درهم إماراتي، اعتمادًا على إلغاء التأشيرة والموافقات الأخرى.

هل يمكنني أن أقوم بتصفية الشركة بنفسي بدون وكيل؟

من الناحية الفنية نعم، ولكن معظم الشركات تستعين بمستشار محترف أو مصفي لتجنب التأخير والغرامات.