الخطوات التفصيلية لتصفية الشركة في IFZA

قرار مجلس الإدارة / المساهمين

• عقد اجتماع للمساهمين أو مجلس الإدارة.
• الموافقة على قرار لتصفية الشركة وتعيين مُصفٍ مرخص.
• يجب التوقيع على القرار من قبل جميع الأطراف المطلوبة.
• إذا كان أي من المساهمين في الخارج، قد يتطلب القرار توثيقاً، وتصديقاً من سفارة دولة الإمارات، ومصادقة من وزارة الخارجية.

تعيين مُصفٍ مُعتمد من IFZA

• اختيار مُصفٍ من القائمة المعتمدة لدى IFZA.
• تقديم خطاب تعيين وموافقة رسمي.
• يتولى المُصفّي مسؤولية إنهاء الشؤون، والتعامل مع الدائنين، وإعداد التقارير النهائية.

الإخطار إلى IFZA وإصدار نموذج الإلغاء

• تقديم قرار مجلس الإدارة، وموافقة المُصفي، والوثائق الأولية إلى IFZA.
• تُصدر IFZA نموذج الإلغاء / الإنهاء (Cancellation / Termination Form) و فاتورة الإنهاء (Termination Invoice) (رسوم التصفية).

تسوية الالتزامات المالية

• من خلال المُصفّي، تتم تسوية جميع الديون المستحقة للموردين، والبنوك، ومقدمي الخدمات.
• دفع أي غرامات أو رسوم مستحقة لـ IFZA.
• إغلاق الحسابات المصرفية للشركات والحصول على خطاب إغلاق البنك.

تقرير التدقيق النهائي / التصفية

• يجري المُصفّي تدقيقاً مالياً نهائياً.
• إعداد تقرير التصفية / بيان الشؤون الذي يوضح الأصول والالتزامات وكيفية توزيع المبالغ.
• إذا كانت الشركة خاملة / غير متاجرة، قد يكون إقرار عدم النشاط كافياً في بعض الأحيان.

شؤون الموظفين والتأشيرات

• إلغاء جميع تأشيرات الموظفين والمستثمرين والمُعالين عبر الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA) / الهجرة.
• تسوية مكافأة نهاية الخدمة، الرواتب غير المدفوعة، وبدل الإجازات وفقاً لقانون العمل الإماراتي.
• إلغاء بطاقة المنشأة / بطاقة العمل من خلال وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE).

الحصول على المخالصات وخطابات عدم الممانعة (NOCs)

قبل الشطب النهائي للتسجيل، يجب جمع ما يلي:

• خطابات عدم الممانعة من المرافق / الاتصالات (هيئة كهرباء ومياه دبي، اتصالات، دو).
• شهادة إلغاء التسجيل الضريبي من الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) (إذا كانت مسجلة في ضريبة القيمة المضافة).
• عدم ممانعة من الجمارك (إذا كانت الشركة تعمل في الاستيراد / التصدير).
• أي خطابات عدم ممانعة أخرى تتطلبها أنشطة عملك المحددة.

الإعلان العام (إذا لزم الأمر)

• نشر إشعار التصفية في الصحف المحلية (العربية والإنجليزية).
• توفير نافذة زمنية من 15 إلى 45 يوماً لأي مطالبات من الدائنين.

تقديم المستندات والتقارير النهائية

تُقدم إلى IFZA:

• تقرير التصفية / تقرير التدقيق.
• جميع خطابات عدم الممانعة والمخالصات.
• خطاب إغلاق البنك.
• إثباتات إلغاء التأشيرات.
• الرخصة التجارية الأصلية، وعقد التأسيس، وبطاقة المنشأة، ووثائق التأسيس.
• إثبات نشر الإعلان العام.

استلام شهادة الإنهاء / شطب التسجيل

• تراجع IFZA جميع المستندات المقدمة.
• عند الاقتناع، تُصدر IFZA شهادة إلغاء الرخصة / الإنهاء التي تؤكد حل الشركة.

إجراءات ما بعد التصفية

• استخدام شهادة الإنهاء من أجل إغلاق الحسابات المصرفية أو المطالبة باسترداد الأموال.
• الاحتفاظ بالسجلات (المالية، المستفيد الحقيقي، تقارير التدقيق) كما هو مطلوب بموجب قانون دولة الإمارات العربية المتحدة (غالباً لمدة 5 سنوات).