الخطوة 1: قرار التصفية وتعيين المصفي

• يجب إصدار قرار مجلس الإدارة أو إقرار من المالك للموافقة على التصفية وتعيين مصفٍ مرخّص.
• يجب أن يكون هذا القرار موقّعًا أمام سلطة RAKEZ أو موثقًا لدى كاتب العدل في الإمارات أو مُصدّقًا حتى سفارة الإمارات إذا تم توقيعه خارج الدولة.
• يقوم المصفي المعين بإصدار خطاب قبول يؤكد توليه مهمة التصفية.

الخطوة 2: الحصول على المخالصات وتسوية الالتزامات

قبل شطب الشركة، يجب تسوية جميع المستحقات مع الجهات التالية:

• سلطة RAKEZ – دفع الغرامات والإيجارات ورسوم الترخيص والخدمات.
• جمارك رأس الخيمة – للشركات التي لديها مستودعات أو أراضٍ صناعية أو نشاط استيراد/تصدير.
• غرفة تجارة وصناعة رأس الخيمة – إلغاء العضوية (إن وجد).
• وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) – إلغاء بطاقات العمل وتسوية مكافآت نهاية الخدمة.
• الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (RAK GDRFA) – إلغاء جميع تأشيرات المستثمرين والموظفين.
• الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) – تقديم طلب إلغاء التسجيل الضريبي خلال 20 يوم عمل من الإغلاق.
• هيئة الكهرباء والماء (FEWA) – الحصول على المخالصة النهائية للخدمات.
• اتصالات / دو – فصل خدمات الاتصالات والحصول على شهادة خلو طرف.
• إدارة المرور – إذا كانت المركبات مسجلة باسم الشركة.
• هيئة حماية وتطوير البيئة (EPDA) – للأنشطة الصناعية أو التصنيعية.
• الدفاع المدني – الحصول على تصريح السلامة من الحرائق للأنشطة الصناعية.
• البنك – إغلاق الحسابات البنكية والحصول على خطاب إغلاق معتمد.

الخطوة 3: تقديم مستندات التصفية

بعد الحصول على جميع المخالصات، يتم تقديم ملف شطب الشركة بالكامل إلى RAKEZ، متضمناً:

المستندات المطلوبة:

1. نموذج طلب الشطب (عبر بوابة RAKEZ أو يدوياً).
2. قرار الشركاء أو إقرار المالك (حسب نوع الكيان).
3. خطاب قبول المصفي.
4. التقرير النهائي للتصفية من المصفي المعتمد.
5. تقرير تدقيق نهائي يثبت إغلاق الالتزامات المالية.
6. خطاب استقالة/إنهاء المدير العام (إن وجد).
7. الرخصة التجارية الأصلية وعقد الإيجار.
8. نموذج الخروج المطلوب من RAKEZ.
9. شهادات المخالصة من جميع الجهات الحكومية ذات الصلة.
10. خطاب إغلاق الحساب البنكي.
11. إثبات نشر إعلان التصفية بالصحف (إن تطلب).

الخطوة 4: الشطب النهائي وإلغاء الرخصة

• تقوم RAKEZ بمراجعة جميع المستندات والموافقات.
• قد يتم نشر إعلان التصفية في صحيفة محلية عربية لمدة تتراوح بين 14 و45 يومًا.
• بعد الاعتماد، تصدر RAKEZ شهادة الشطب النهائية وخطاب إلغاء الرخصة، مما يعني إغلاق الشركة رسميًا.
• يجب إعادة المنشأة/المكتب إلى حالته الأصلية خلال 15 يومًا من الإغلاق.